ARCHIVIAZIONE DIGITALE: ARXivar®

ARXivar® è una piattaforma software, avviabile velocemente, in grado di organizzare in un unico archivio digitale i vostri documenti sia cartacei che digitali, di qualunque tipo, prodotti da scanner, sistemi gestionali o da applicativi già in uso (es: Word, Excel, CAD, CRM, Outlook) consentendo di migliorare la sicurezza e la condivisione dei vostri documenti nonché la loro reperibilità nel tempo.

L’archiviazione digitale risponde al bisogno di conservare il materiale cartaceo in modo razionale e uniforme per renderlo recuperabile nella ricerca.
Un’archiviazione dei dati e dei documenti condotta in maniera sistematica riserva notevoli vantaggi quali:

• consentire un accesso immediato tramite Internet o Intranet ai documenti da parte del personale autorizzato;
• consentire un aggiornamento costante dell’archivio digitale online.
• eliminare i ritardi di stampa e distribuzione dei documenti.
• riduzione dei costi di ricerca dei documenti.
• facilitare la reperibilità on-demand dei documenti digitalizzati
• garantire sicurezza, semplicità di utilizzo e immediatezza nel reperimento di dati e documenti per la gestione documentale e conservazione sostitutiva a norma CNIPA