ARCHIVIAZIONE DIGITALE: ARXivar®

ARXivar® è una piattaforma software, avviabile velocemente, in grado di organizzare in un unico archivio digitale i vostri documenti sia cartacei che digitali, di qualunque tipo, prodotti da scanner, sistemi gestionali o da applicativi già in uso (es: Word, Excel, CAD, CRM, Outlook) consentendo di migliorare la sicurezza e la condivisione dei vostri documenti nonché la loro reperibilità nel tempo.

L’archiviazione digitale risponde al bisogno di conservare il materiale cartaceo in modo razionale e uniforme per renderlo recuperabile nella ricerca.
Un’archiviazione dei dati e dei documenti condotta in maniera sistematica riserva notevoli vantaggi quali:

• consentire un accesso immediato tramite Internet o Intranet ai documenti da parte del personale autorizzato;
• consentire un aggiornamento costante dell’archivio digitale online.
• eliminare i ritardi di stampa e distribuzione dei documenti.
• riduzione dei costi di ricerca dei documenti.
• facilitare la reperibilità on-demand dei documenti digitalizzati
• garantire sicurezza, semplicità di utilizzo e immediatezza nel reperimento di dati e documenti per la gestione documentale e conservazione sostitutiva a norma CNIPA

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

La conservazione sostitutiva di ARXivar® equipara i documenti cartacei con quelli elettronici e permette ad aziende e all'amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.

Questo, e molto altro, è fornito da ARXivar®, la soluzione NOA per la gestione documentale.

ARCHIVIAZIONE FISICA

NOA vi fornisce spazi modulari e personalizzati per la conservazione e la consultazione di documenti, ordinabili in cartelle, faldoni o scatole e conservati in ambienti adeguatamente attrezzati e certificati in base ai più alti parametri di protezione. La conservazione e l’accesso agli archivi viene effettuato nel pieno rispetto delle normative sulla privacy e la sicurezza dei dati.

DISTRUZIONE CERTIFICATA

L’offerta NOA si completa con la distruzione in modo certificato dei vostri documenti. Su vostra richiesta, attuiamo lo smaltimento certificato, offrendovi la sicurezza di avvenuta eliminazione.